Privacyverklaring
Bewijsschrift.nl verwerkt zo min mogelijk gegevens van je. Op deze pagina lees je precies welke, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Geen juridisch jargon, gewoon de feiten.
Wie is verantwoordelijk
Bewijsschrift.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals hier beschreven. Vragen of verzoeken over je gegevens stuur je naar info@bewijsschrift.nl. We reageren binnen vier weken, meestal sneller.
Welke gegevens we verwerken en waarom
1. Wachtlijst en updates
Meld je je aan voor de wachtlijst of voor updates bij wetswijzigingen, dan bewaren we je e-mailadres, het moment van aanmelding en via welke pagina je je aanmeldde. We gebruiken dit om je te mailen over de lancering, over nieuwe gratis tools en over wijzigingen in de regels waar je je voor hebt aangemeld. Grondslag: jouw toestemming. Je trekt die in met de afmeldlink onderaan elke mail.
2. Rapport van een rekentool
Vraag je bij een rekentool het rapport per e-mail aan, dan bewaren we naast je e-mailadres ook de gegevens die je invulde en de uitkomst. Bij de transitievergoeding-tool zijn dat bijvoorbeeld je bruto maandsalaris en je dienstverband, bij de huurverhoging-checker je huur en de sector. We gebruiken dit om je het rapport te sturen en om je te informeren als de cijfers achter je berekening wijzigen. Grondslag: jouw toestemming. De tools zelf kun je zonder e-mailadres gebruiken; dan slaan we niets op.
3. Contact per e-mail
Mail je ons, dan bewaren we je bericht en je e-mailadres zolang dat nodig is om je vraag af te handelen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je te kunnen antwoorden.
4. Bezoekstatistieken
We gebruiken Cloudflare Web Analytics om te zien hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's ze bekijken. Deze dienst plaatst geen cookies en volgt je niet over andere websites. We zien geen IP-adressen of individuele bezoekers, alleen totalen. Daarom heeft deze site geen cookiebanner.
5. Technische gegevens
Onze hostingpartij Cloudflare verwerkt bij elk bezoek technische gegevens zoals je IP-adres, om de site te kunnen tonen en te beschermen tegen misbruik. Die gegevens worden kort bewaard en niet gebruikt om je te volgen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging en werking van de site).
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We werken met een beperkt aantal dienstverleners die gegevens voor ons verwerken, elk met een verwerkersovereenkomst:
- Brevo (Frankrijk): bewaart de wachtlijst en verstuurt onze e-mails. Servers in de Europese Unie.
- Cloudflare (Verenigde Staten, met vestigingen in de EU): hosting, beveiliging, bezoekstatistieken en het doorsturen van e-mail aan info@bewijsschrift.nl. Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework.
- Google: onze mailbox voor info@bewijsschrift.nl.
Verder delen we je gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Wachtlijst en updates: tot je je afmeldt. Daarna verwijderen we je gegevens binnen een maand.
- Rapportgegevens van een rekentool: zolang je op de lijst staat. Meld je je af, dan gaan die gegevens mee weg.
- E-mailcorrespondentie: tot een jaar na afhandeling, tenzij we de mail langer moeten bewaren.
- Technische logbestanden bij Cloudflare: kort, volgens de bewaartermijnen van Cloudflare.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, of je gegevens in een leesbaar bestand ontvangen. Toestemming die je gaf, mag je altijd intrekken. Mail daarvoor naar info@bewijsschrift.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen het te bevestigen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.
Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan? Dan horen we dat graag eerst zelf. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site draait volledig over een beveiligde verbinding (https). Formulieren sturen je gegevens rechtstreeks naar onze verwerkers; we bewaren zelf geen kopie op de website. Toegang tot de wachtlijst is beperkt tot de beheerder van Bewijsschrift.nl.
Cookies
Bewijsschrift.nl plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers van derden. Dat is ook de reden dat je geen cookiebanner ziet.
Kinderen
Onze tools en documenten zijn bedoeld voor volwassenen. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 16. Denk je dat dat toch is gebeurd, mail ons dan en we verwijderen de gegevens.